NAFASI za Kazi Project Management Officer Kutoka AzamPesa September 2025
AzamPesa Bank
Tunatafuta kuajiri Afisa Usimamizi wa Miradi (Project Management Officer) kujiunga na timu yetu na kuhakikisha timu za utoaji wa miradi zinatimiza malengo ya wigo, ratiba, na ubora. Nafasi hii inahitaji Shahada ya Kwanza katika Biashara, Mfumo wa Taarifa, Uhandisi, au taaluma zinazohusiana, pamoja na uzoefu katika usimamizi wa miradi, uratibu, au operesheni, ikipendekezwa katika sekta za malipo, fintech, mawasiliano, au benki. Tarehe ya mwisho ya maombi ni 14 Septemba 2025.
Majukumu
Uongozi na Udhibiti:
-
Kudumisha rejista za PMO (RAID, maamuzi, mabadiliko).
-
Kutekeleza kutumia template, hatua za mradi (stage-gates), na viwango vya nyaraka.
-
Kusaidia ukaguzi wa ndani na wa nje.
Mipango na Ratiba:
-
Kuunda na kudumisha mipango iliyounganishwa.
-
Kufuatilia hatua muhimu na utegemezi muhimu (jukwaa, muuzaji, kanuni).
-
Kuendesha hatua za kurekebisha pale ambapo kuna ucheleweshaji.
Ripoti na Uelewa:
-
Kutengeneza ripoti za wiki kwa RAG, dashibodi, na SteerCo packs.
-
Kuhakikisha usahihi wa data katika zana za PMO.
-
Kuendesha hatua zinazotokana na uelewa wa ripoti.
Usimamizi wa Hatari/Matatizo:
-
Kuwezesha utambuzi wa hatari na matatizo, tathmini ya athari, mipango mbadala (ikijumuisha kuendelea kwa huduma), na kupeleka taarifa kwa wakati.
Ufuatiliaji wa Fedha:
-
Kusaidia katika sasisho la bajeti/utabiri.
-
Kufuatilia hali ya PO/invoice.
-
Kufanya uchambuzi wa burn-rate na tofauti, na kusaidia ufuatiliaji wa faida.
Uratibu wa Rasilimali na Wauzaji:
-
Kufuatilia mgawanyo na uwezo wa rasilimali.
-
Kusimamia malengo ya SOW, kuhusiana na kuanzisha na kuunganisha wauzaji.
-
Kuratibu kupokelewa kwa matokeo na kufuatilia wauzaji katika washirika wa gateway/MFS.
Msaada wa Utoaji:
-
Kuratibu mizunguko ya UAT, kupanga tatizo la dosari (defect triage), maandalizi ya toleo (release readiness), shughuli za cutover/runbook, na ukaguzi wa nyaraka.
Mikutano na Mawasiliano:
-
Kupanga sherehe za mradi na vikao vya uongozi.
-
Kuandaa ajenda, dakika, na rekodi za hatua (action logs).
-
Kufuatilia kufikia hitimisho na wadau.
Uboreshaji Endelevu:
-
Kupendekeza maboresho ya mchakato na zana ili kuboresha utabiri, uwazi, na ufanisi.
Ujuzi na Zana
-
Uwezo wa kutumia Excel, PowerPoint, na MS Project, pamoja na ujuzi wa Jira na MS Project.
-
Mawasiliano wazi kwa maandishi na maneno, uhusiano mzuri na wadau, na ujuzi wa uratibu.
-
Uangalizi wa kina, mtazamo wa kina, na mbinu ya muundo, ukiwa na urahisi katika kushughulikia nambari na kuzingatia tarehe za mwisho na udhibiti.