Nafasi za Kazi – Head of Retail – Operations at AutoXpress April 2025
AUTOXPRESS ni mkubwa wa kuagiza, kusambaza, na kuuza matairi, vipuri vya gari, na vifaa vya nyongeza katika Soko la Afrika Mashariki.
HEAD OF RETAIL – OPERATIONS
POSITION SPECIFICATION
1. AX REQUIREMENTS
AutoXpress Limited ni kampuni inayojulikana kuagiza, kusambaza, na kuuza matairi, vipuri vya gari, na vifaa vya nyongeza katika nchi mbalimbali za Afrika. AutoXpress Limited (The Group) pia inatoa mbalimbali huduma za ukarabati kupitia mtandao wa matawi yake 85+ yaliyopo Kenya, Tanzania, Rwanda, Uganda, na Zambia. AutoXpress ni chapa inayoaminika na ina historia ya mafanikio ya zaidi ya miaka 65.
AUTOXPRESS Tanzania inatafuta maombi kutoka kwa watu wenye uwezo, hamu kubwa ya kazi, na kujimotisha kujaza nafasi ifuatayo:
Position (1): Head of Retail – Operations
Job Location: Dar es Salaam
2. THE ROLE
Leo hii, AutoXpress ina maduka 7 ya reja-reja nchini Tanzania yaliyopo Dar es Salaam, Arusha, na Mwanza, ikiwa na mipango ya kufungua matawi mapya katika miaka 3–5 ijayo. Nafasi hii inahusika na kusimamia utendaji wa maeneo hayo. Mkuu wa Usimamizi wa Maduka anatakiwa kusaidia kila meneja wa tawi katika juhudi zao za kufanya matawi kuwa yenye faida na kuhakikisha kuwa kila eneo linaendeshwa kulingana na miongozo na maagizo yaliyowekwa na Ofisi Kuu. Pia, wao wanahusika na kukusanya maoni kutoka kwa matawi na kuwasilisha kwa ofisi kuu kwa njia iliyopangwa vizuri.
3. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES
3.1. Kuchangia, Kuunda, Kuwasilisha, Kutekeleza, Kufuatilia, na Kupitia Mradi wa Biashara ya Reja-reja
3.2. Kuwasiliana na kutekeleza vipaumbele vya biashara ndani ya mkakati
3.3. Kuboresha mchakato wa mawasiliano ya Kampuni (kabla, wakati, na baada ya mteja kutembelea) (Huduma kwa wateja, kituo cha simu, mawasiliano ya kiufundi, n.k.)
3.4. Kuunda na kusimamia mipango yote ya Usimamizi wa Uhusiano na Wateja (CRM) kama mkakati wa kuwafidia wateja na kutoa faida za ziada (Vipengele vya “WOW”)
3.5. Mawasiliano na njia za kufikia matawi yote ya reja-reja na wafanyikazi (Kati ya Idara)
3.6. Kuweka Malengo na viwango na kufuatilia ufanisi wake (Ufuatiliaji wa malipo ya ziada pamoja na mafanikio ya mauzo ya matawi kwa undani)
3.7. Ufuatiliaji wa gharama za matawi
3.8. Kuajiri na Kuunda timu zenye motisha na utendaji wa hali ya juu kupitia usimamizi wa mstari na uongozi bora
3.9. Kuunda na kutekeleza mifano ya mafunzo kwa ajili ya Reja-reja
3.10. Kufundisha na kuwaongoza wakuu wa matawi katika majukumu yao
3.11. Kusaidia ukaguzi wa ndani. (Imesambazwa)
3.12. Kutoa na kuwasilisha ripoti za kifedha na zisizo za kifedha kwa Mkurugenzi Mtendaji (CEO) mara kwa mara.
3.13. Kuathiri na kusaidia kipengele cha reja-reja katika mchakato wa bajeti ya mwaka, kuhakikisha uelewa na ushiriki kutoka kwa timu ya usimamizi wa reja-reja. (Malengo)
3.14. Kutumia wakati katika matawi na timu za reja-reja na wateja kuelewa na kutambua masuala muhimu ya biashara ili kuhakikisha mwelekeo wa mikakati; kudumisha utambulisho wa AutoXpress katika matawi yote na mipango yanayohusiana
3.15. Kusimamia na kukagua utendaji na maendeleo ya Wakuu wa Matawi na maeneo yao, kuweka malengo na viwango
3.16. Kukagua mara kwa mara data za kifedha na kusaidia Wakuu wa Matawi kutoa mchango halisi katika bajeti za mauzo na mafanikio
Key Responsibility.
3.17. Kutoa mawazo kuhusu shughuli za uuzaji wa kitaifa na kikanda ili kuhakikisha mkakati wa kisasa; kudumisha ujuzi wa soko, washindani, na mienendo na utekelezaji wake katika soko la ndani. (Kutambua na kuboresha fursa za utangazaji kuhakikisha kuwa zinaendana na kampeni za reja-reja lakini kwa kiwango cha ndani)
3.18. Kutafsiri malengo ya kimkakati kuwa mipango ya utendaji wa reja-reja (Kusimamia mipango ya ukuaji) ili kufikia malengo ya mauzo; na kukagua mara kwa mara na kufuatilia matokeo kwa kiwango cha tawi na wafanyikazi wote (sio Wakuu wa Matawi tu)
3.19. Kuhakikisha kuwa utendaji wa reja-reja unatii sera na taratibu zote zinazohusiana na mifumo ya POS na mchakato wa biashara uliobainishwa kwa safari ya mteja wetu wa reja-reja na kuathiri mabadiliko yoyote yanayohitajika kufuata utii na ufanisi.
3.20. Kuhakikisha kuwa utendaji wa reja-reja unatii sera na taratibu zote zinazohusiana na Usalama, Afya na Usalama wa Kazi na kuathiri mabadiliko yoyote yanayohitajika kufuata sheria, kuhakikisha hatari ndogo kwa wafanyikazi na biashara (Usimamizi wa SHEQ)
3.21. Kuchukua jukumu kuu katika kujenga utamaduni thabiti wa usimamizi wa mauzo na timu ya utendaji; kutumia wakati kufundisha Wakuu wa Matawi na kutambua ujuzi na fursa za maendeleo; Mafunzo kupitia marudio ya mazoezi na Wakuu wa Matawi.
3.22. Kuchukua jukumu kuu katika kujenga utamaduni thabiti wa usimamizi wa utendaji; kutumia wakati kufundisha wakuu wa warsha, kutambua ujuzi na fursa za maendeleo; kutoa ushauri na mwongozo kuhusu masuala ya ufanisi wa warsha inapohitajika.
3.23. Kudumisha na kuendelea kuboresha usimamizi wa hesabu wa akiba na utendaji, kufuatilia hesabu kwa wiki ili kufikia bajeti ya mauzo dhidi ya malengo ya kila mwezi (Kuchukua jukumu hili la utendaji kutoka idara ya utendaji baadaye.) Pamoja na ripoti za hesabu na matumizi ya ndani
3.24. Kuhakikisha kuwa maombi yote ya matengenezo/kuboresha matawi yanafanya kazi/yametimizwa kwa kudumisha sura ya kimkakati ya AutoXpress na kupendekeza mapendekezo kwa Mkurugenzi Mtendaji ili kuhakikisha kuwa yatafanya kazi vizuri na kufikia bajeti zilizopangwa
3.25. Na majukumu mengine yoyote yatakayopangiwa wakati kwa wakati
4. KEY COMPETENCIES
- Kuongoza na kusimamia.
- Kufanya kazi na watu.
- Kufanya maamuzi na kuanzisha hatua.
- Kusahau na kushawishi.
- Kuwasilisha na kuwasilisha taarifa.
- Kuandika na kuripoti.
- Kuchambua.
- Kupanga na kuandaa.
- Mawazo ya kibiashara na kiuchumi.
5. EDUCATION, EXPERIENCE, AND KNOWLEDGE
Education
- Shahada ya mauzo na uuzaji au biashara au usimamizi wa biashara.
Experience
- Uzoefu wa angalau miaka 5 kama Meneja wa Mkoa/Tawi.
- Ujuzi wa vitendo wa usimamizi wa biashara.
- Ujuzi wa kompyuta.
- Ujuzi wa mkoa husika.
How to Apply :
AutoXpress Tanzania Limited ni mwajiri wa fursa sawa na inahimiza wagombea wenye sifa kutoka kwa mazingira mbalimbali kuomba.
Wagombea wanaopenda wanapaswa kutuma barua ya maombi pamoja na CV kwa [email protected] kabla ya tarehe 15 Aprili 2025.
Tafadhali andika “Maombi – Mkuu wa Usimamizi wa Maduka” kwenye mada ya barua pepe.