Nafasi za Kazi – Executive Director at CVPeople Tanzania April 2025
Job Description
Responsibilities
OPERATIONS & FINANCES
- Hakikisha kwamba shirika linazingatia majukumu yote ya kisheria na kifedha kama yanahusiana na usajili wa kisheria, malipo ya kodi, ukaguzi na majalada mengine ya udhibiti.
- Kudumisha hifadhidata za wanachama zilizosasishwa; orodha ya mawasiliano ya wanachama wa ndani na wanaotarajiwa, na orodha za uuzaji kwa hafla za wanachama
- Tengeneza mipango na ripoti za kifedha za kila mwezi, robo mwaka na mwaka, kwa mchango wa Bodi ya Wakurugenzi (“Bodi”), ili kuhakikisha kwamba Bodi na Uanachama unasasishwa kuhusu hali yake ya kifedha.
- Wasilisha ripoti za fedha za kila mwezi na za mwaka na KPLs zilizokubaliwa katika mikutano ya Bodi
- Kusaidia Bodi na miradi na usimamizi wa usimamizi k.m., usimamizi wa uhusiano, matukio, sera ya umma, uajiri wa wanachama, fedha na utetezi.
- Kusaidia na kuwezesha ukaguzi wa kila mwaka na mkaguzi wa Chemba
- Kushughulikia mawasiliano ya biashara na mawasiliano muhimu
MARKETING & MEMBER OUTREACH
- Hutumika kama sehemu kuu ya mawasiliano – ana kwa ana, simu, tovuti, na barua pepe, kwa wanachama wa sasa na wanaotarajiwa na masuala na hoja za wanachama watarajiwa.
- Dhibiti mawasiliano yote na wanachama na uhakikishe kuwa maswali na maombi ya wanachama yanashughulikiwa kwa wakati ufaao
- Anzisha na utekeleze mipango ya kudumisha au kuongeza wanachama katika shirika
- Dumisha tovuti, dhibiti ufikiaji kwa wanachama na wanachama watarajiwa, tuma majarida/sasisho mara kwa mara, na udhibiti mitandao ya kijamii (Facebook, Twitter, WhatsApp, Linkedln, n.k.)
RELATIONSHIPS
Kusimamia na kudumisha uhusiano chanya na wa kuaminika na washikadau wakuu kama vile:
o Bodi
o Wanachama wapya, wenye uwezo na waliopo
o Wawekezaji wa Marekani, kutembelea makampuni ya Marekani
o Serikali ya Tanzania
o Ubalozi wa Marekani nchini Tanzania na mashirika mengine ya Marekani
o Balozi/balozi za Tanzania nje ya nchi
o Vyumba vingine vya ndani na kimataifa na mashirika ya biashara
o Wafadhili
o Vyombo vya habari
EVENTS
- Kuwezesha na kuandaa matukio yote ya Wateja, kuanzia mikutano mikubwa na matukio ya mitandao isiyo rasmi hadi meza za viwango vya juu, warsha, semina na matukio mengine ya kijamii.
- Linda ufadhili kwa matukio, kama inavyohitajika
GROWTH STRATEGY
- Tambua, sajili na upate wanachama wapya ili kukuza idadi ya wanachama na mapato ya shirika
- Tambua maendeleo muhimu kuhusiana na mabadiliko katika mazingira ya biashara na mazingira ya uwekezaji ili kujumuishwa katika juhudi za utetezi wa shirika na huduma za wanachama.
- Kusimamia upanuzi wa huduma za wanachama kadiri mahitaji na uwezo wa usimamizi wa shirika unavyokua
- Tengeneza Mpango Mkakati wa kila mwaka ujao wa kalenda kufikia tarehe 15 Desemba ya mwaka uliotangulia na maoni kutoka kwa Bodi
ADVOCACY
- Shirikiana na Marekani na Tanzania sekta ya umma na ya kibinafsi kwa niaba ya shirika
- Dumisha uhusiano wa kimkakati na mashirika mengine ya ndani na ya kimataifa ya biashara na kitaaluma
- Ongoza juhudi za sera za umma na utetezi kwa niaba ya shirika
- Rasimu na kusambaza muhtasari wa sera na karatasi nyeupe, kama inavyotakiwa na Bodi na wanachama
Requirements
Knowledge and Experience
- Shahada ya kwanza katika Utawala wa Biashara, Fedha, Uuzaji, Mahusiano ya Kimataifa, Sera ya Umma, au uwanja unaohusiana.
- Angalau miaka 5 ya tajriba ya maendeleo katika utendakazi, fedha, ukuzaji biashara, au usimamizi wa shirika, ikiwezekana ndani ya shirika lenye uanachama, jumba la biashara au NGO ya kimataifa.
- Uzoefu ulioonyeshwa katika ushiriki wa washikadau, upangaji wa hafla, na uandikishaji na uhifadhi wa wanachama.
- Pata uzoefu wa kusimamia tovuti, majarida, na majukwaa ya mitandao ya kijamii (LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp, n.k.).
- Kujua kuripoti kwa wafadhili, kufuata kanuni na upangaji mkakati.
- Ujuzi bora wa mawasiliano na baina ya watu, wenye uwezo wa kuwakilisha shirika kwa wadau wa ngazi ya juu.
- Ujuzi mkubwa wa shirika, mipango, na usimamizi wa mradi.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea, kudhibiti vipaumbele vingi, na kufikia makataa mafupi.
- Kiwango cha juu cha uadilifu, taaluma, na diplomasia.
- Maarifa ya mazingira ya biashara ya Tanzania, mazingira ya udhibiti, na mienendo ya sekta ya umma na binafsi.
- Uelewa wa mahusiano ya kibiashara na uwekezaji kati ya Marekani na Tanzania ni jambo la kuhitajika sana.
How to Apply:
