Administrative Secretary
IFAD
Shirika la Kimataifa la Maendeleo ya Kilimo (IFAD) na Serikali ya Jamhuri ya Muungano wa Tanzania (GoT) wameungana ili kuboresha maisha ya jamii za vijijini kupitia Mradi wa Mageuzi ya Wakulima Wadogo wa Ng’ombe (C-SDTP). Mpango huu unalenga wakulima wadogo wa maziwa kwa lengo la kuboresha mnyororo wa thamani wa maziwa, kuongeza mapato, kuhakikisha usalama wa chakula, na kupunguza athari za mazingira zinazotokana na sekta ya maziwa. Lengo kuu la maendeleo ni kuongeza mapato na ustahimilivu kwa wakulima wadogo wa maziwa huku wakishirikishwa zaidi katika mnyororo wa thamani wa maziwa.
Mradi unalenga kaya 140,000, zinazowakilisha watu 700,000, ambapo 40% ya walengwa wa moja kwa moja ni wanawake na 30% ni vijana. Utatekelezwa katika maeneo yafuatayo:
-
Mbeya: Rungwe DC, Mbeya DC, Busokelo DC
-
Iringa: Mufindi DC, Kilolo DC, Iringa DC
-
Njombe: Njombe DC, Njombe TC, Wanging’ombe DC
-
Tanga: Lushoto DC, Muheza DC, Mkinga DC
-
Morogoro: Mvomero DC, Morogoro DC, Kilosa DC
-
Arusha: Meru DC, Arusha DC
-
Kilimanjaro: Siha DC, Moshi DC
-
Pwani / Pwani: Rufiji DC, Mkuranga DC
-
Zanzibar-Unguja: West A, West B, Central, North A, North B, South
-
Pemba: North, South
C-SDTP inasimamiwa chini ya Wizara ya Mifugo na Uvuvi (MLF), kwa ushirikiano na Wizara ya Fedha na Mipango, Ofisi ya Makamu wa Rais (VPO), Ofisi ya Rais – Utumishi wa Serikali za Mikoa na Serikali za Mitaa (PO-RALG) kwa Tanzania Bara, na Ofisi ya Makamu wa Rais Zanzibar, pamoja na wawakilishi wa sekta binafsi na mashirika ya wakulima.
Wizara ya Mifugo na Uvuvi inakaribisha maombi kwa nafasi zifuatazo, zikisaidiwa na mchango wa kifedha wa IFAD:
Msaidizi wa Utawala – PCO Dodoma
Msaidizi wa Utawala atatoa msaada wa kiutawala na kikatibu kwa Ofisi ya Kuratibu Mradi (PCO), kuhakikisha mawasiliano bora, uhifadhi sahihi wa rekodi, msaada wa kiufundi, na uendeshaji wa kila siku wa mradi kwa ufanisi. Katibu ataripoti kwa Meneja wa Fedha na Utawala, atashirikiana kwa karibu na wafanyakazi wa mradi, maafisa wa Wizara, na washirika wa maendeleo, na kuteuliwa kupitia ajira ya ushindani kutoka kwa wafanyakazi wa serikali waliotumwa au wagombea wa nje.
Majukumu Makuu
Msaada wa Kikatibu na Kiutawala:
-
Kusimamia ofisi ya mbele: barua, simu / barua pepe, kupokea wageni, na ratiba ya wakuu wa idara.
-
Kupanga mikutano, warsha, na misheni (eneo, mwaliko, safari, DSA, na vifaa); kuandaa ajenda na kuchukua / kutengeneza dakika sahihi.
Usimamizi wa Ofisi:
-
Kusimamia kalenda ya ofisi ya mradi, miadi, na ratiba.
-
Kusaidia katika kupanga hafla, warsha, na mikutano ya mradi.
-
Kuhakikisha upatikanaji wa vifaa vya ofisi na kusimamia maombi ya ununuzi.
Rekodi na Nyaraka:
-
Kuhifadhi rejista za barua zinazoingia na kutoka.
-
Kuhakikisha usalama wa faili na kuhifadhi nyaraka za mradi.
-
Kusaidia usimamizi wa maarifa kwa kufuatilia rekodi rasmi na ripoti.
Usafirishaji na Uratibu:
-
Kupanga usafiri kwa wafanyakazi wa mradi, ikijumuisha usafiri, malazi, na posho.
-
Kusaidia maandalizi ya vifaa kwa misheni, mafunzo, na warsha.
-
Kutoa msaada wa mawasiliano kwa washiriki wa mradi, ikijumuisha utunzaji wa hifadhidata ya wadau.
-
Kutekeleza majukumu mengine yatakayoamriwa na Mratibu wa Mradi.
Elimu, Uzoefu, Ujuzi, na Tabia:
-
Elimu: Diploma ya Masomo ya Ukatibu, Utawala wa Biashara, au taaluma zinazohusiana.
-
Uzoefu: Angalau miaka mitatu (3) ya uzoefu husika kama Katibu au Msaidizi wa Utawala, ikiwezekana katika miradi inayofadhiliwa na wafadhili.
-
Ujuzi na Tabia:
-
Uwezo wa kutumia MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) na mifumo ya usimamizi wa ofisi.
-
Uwezo mzuri wa kupanga na kusimamia muda.
-
Uwezo wa mawasiliano bora ya maandishi na ya mdomo kwa Kiingereza.
-
Uadilifu wa hali ya juu, usiri, na taaluma.
-
Muda wa Mkataba:
-
Mkataba ni wa mwaka mmoja (1), unaoweza kurudiwa kulingana na utendaji mzuri.
Maelezo ya Maombi:
-
Muda wa Mwisho: Oktoba 22, 2025
-
Mahitaji ya Kuwasilisha: Wagombea waliokidhi vigezo wanapaswa kuwasilisha maombi yao, ikijumuisha barua ya maoni, CV kamili, na nakala za cheti cha kitaaluma kilichothibitishwa.
-
Anuani ya Kuwasilisha:
Permanent Secretary
Ministry of Livestock and Fisheries
P.O. Box 2870 Dodoma
Barua pepe: [email protected]