Katika dunia ya sasa ya usafiri wa kimataifa, kuwa na passport ni jambo muhimu kwa kila Mtanzania anayetarajia kusafiri nje ya nchi kwa sababu mbalimbali kama vile masomo, kazi, biashara au utalii. Ili kupata hati ya kusafiria (passport), moja ya hatua muhimu ni kuandika barua ya maombi. Makala hii inatoa Mfano wa barua ya maombi ya Passport pamoja na maelezo muhimu ya kuzingatia kabla ya kuwasilisha maombi yako.
Barua ya Maombi ya Passport ni Nini?
Barua ya maombi ya passport ni nyaraka rasmi inayomwomba Kamishna wa Uhamiaji kutoa hati ya kusafiria kwa mwombaji. Barua hii huambatanishwa na fomu ya maombi, picha, nakala ya cheti cha kuzaliwa au kitambulisho, na malipo ya ada stahiki.
Vitu Muhimu vya Kuandika Katika Barua ya Maombi ya Passport
Kabala hujaandika barua yako, zingatia vipengele vifuatavyo:
-
Jina kamili la mwombaji
-
Anwani kamili
-
Sababu za kuomba passport
-
Aina ya passport unayoomba (kawaida, ya dharura, au rasmi)
-
Tarehe na saini yako
Mfano wa Barua ya Maombi ya Passport
Kwa:
Kamishna wa Uhamiaji,
Idara ya Uhamiaji,
S.L.P 512,
Dar es Salaam.Yah: Maombi ya Kutoa Passport
Mimi, Juma Bakari Mwinyi, mkazi wa Mbagala, Dar es Salaam, ninaandika barua hii kuomba kutolewa kwa passport ya kawaida kwa ajili ya kusafiri kwenda Kenya kushiriki mafunzo ya kibiashara yatakayofanyika mwezi Agosti 2025.
Ninaambatanisha nakala ya cheti changu cha kuzaliwa, picha mbili za pasipoti, na nakala ya kitambulisho cha taifa kwa ajili ya utambulisho.
Naahidi kufuata masharti yote ya hati ya kusafiria na kuiheshimu kwa mujibu wa sheria za nchi.
Naomba maombi yangu yazingatiwe.
Wako mtiifu,
[Sahihi]
Juma Bakari Mwinyi
12 Julai 2025
Simu: 0712 345 678
Vidokezo vya Kuandika Barua Nzuri ya Maombi ya Passport
-
Tumia lugha rasmi na ya staha.
-
Epuka makosa ya kisarufi na tahajia.
-
Hakikisha taarifa zako ni sahihi na zinazolingana na nyaraka zako nyingine.
-
Taja sababu halali na ya kweli ya kusafiri.
Wapi pa Kupeleka Maombi yako?
Baada ya kuandika barua na kuandaa nyaraka zako zote, maombi hupelekwa katika ofisi ya Uhamiaji ya mkoa ulipo au kwa njia ya mtandao kupitia tovuti rasmi ya Idara ya Uhamiaji Tanzania: https://immigration.go.tz
Faida za Kuandika Barua Nzuri ya Maombi
-
Huwezesha maombi yako kushughulikiwa kwa haraka
-
Huongeza uaminifu kwa afisa anayepokea maombi
-
Huonesha kuwa unaelewa na kuheshimu taratibu za kiserikali
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQs)
1. Je, barua ya maombi ya passport lazima iwe kwa Kiswahili?
Ndiyo. Inashauriwa kuandika barua kwa Kiswahili kwa kuwa ni lugha rasmi ya mawasiliano katika taasisi za serikali.
2. Je, ninaweza kutumia mfano huu wa barua kwa maombi ya passport ya dharura?
Ndiyo. Unaweza kuubadilisha kidogo mfano huu kulingana na aina ya passport unayoomba.
3. Ni nyaraka gani zinazotakiwa kuambatanishwa na barua?
-
Nakala ya cheti cha kuzaliwa au kitambulisho cha taifa
-
Picha mbili za pasipoti
-
Risiti ya malipo
-
Fomu ya maombi ya passport
4. Je, barua inahitaji kupigwa muhuri wa serikali ya mtaa?
Hapana. Barua haihitaji muhuri wa serikali ya mtaa, lakini baadhi ya nyaraka zako zinaweza kuhitaji uthibitisho.
5. Ni muda gani kuchukua hadi kupata passport baada ya kuwasilisha maombi?
Kwa kawaida, huchukua kati ya siku 7 hadi 14 kutegemea aina ya passport na mahali ulipoomba.
