Mfumo wa Watumishi Portal (Workforce Portal) ni jukwaa muhimu la kielektroniki linalomwezesha mfanyakazi wa umma nchini Tanzania kufanya mambo mbalimbali kama vile kuona taarifa za mishahara, kuomba likizo, kuchapishwa vibali, na kufuata mabadiliko ya kitaasisi. Pia, ni mlango wa kujiunga kwa watafuta kazi wapya. Kuelewa Jinsi ya kuingia na Kujiunga kwenye Mfumo wa Watumishi Portal ni muhimu kwa kila mfanyakazi wa serikali na mwenye nia ya kutumika katika sekta hiyo. Mwongozo huu utakupa hatua kwa hatua.
Faida za Mfumo wa ESS PEPMIS – UTUMISHI
Mfumo huu una manufaa makubwa kwa watumishi wa umma, ikiwa ni pamoja na:
- Ufikiaji Rahisi wa Taarifa za Kiutumishi – Watumishi wanaweza kuona taarifa zao popote walipo kwa kutumia mtandao.
- Ufanisi katika Uendeshaji – Hakuna haja ya kutembelea ofisi za utumishi kwa ajili ya kupata taarifa fulani.
- Usalama wa Taarifa – Mfumo umejengwa kwa viwango vya juu vya usalama ili kuhakikisha kuwa taarifa za watumishi zinalindwa dhidi ya udukuzi.
- Kuokoa Muda – Kupitia mfumo huu, mtumishi anaweza kupakua salary slip, kuona likizo zilizopo, na hata kuwasiliana na mamlaka husika bila kupoteza muda mwingi.
Soma Hii>>Jinsi ya kuangalia leseni ya udereva
Mahitaji ya Kujiunga na ESS PEPMIS – UTUMISHI
Kabla ya kujiunga na mfumo huu, unapaswa kuwa na:
- Namba ya Utambulisho wa Mtumishi (Check number).
- Barua pepe ya kiofisi – Inayotumiwa na mtumishi ndani ya taasisi ya serikali.
- Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIDA) – Kwa uthibitisho wa utambulisho.
- Simu ya mkononi yenye huduma ya SMS kwa ajili ya kupokea OTP (One Time Password).
- Ufikiaji wa intaneti kwa ajili ya kuingia kwenye mfumo.
Hatua kwa Hatua Jinsi ya Kujiunga na Mfumo wa ESS PEPMIS – UTUMISHI
1. Tembelea Tovuti Rasmi ya ESS PEPMIS
Ili kuanza, fungua kivinjari chako (Google Chrome, Mozilla Firefox, au Edge) kisha tembelea tovuti rasmi ya mfumo wa ESS PEPMIS kupitia kiungo kinachotolewa na Ofisi ya Rais, Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora.
2. Bonyeza Kitufe cha “Jisajili”
Baada ya kufungua tovuti, utaona chaguo la “Jisajili”. Bonyeza kitufe hicho ili kuanza mchakato wa usajili.
3. Jaza Taarifa Binafsi
Katika hatua hii, utahitajika kujaza taarifa zako binafsi kama ifuatavyo:
- Jina Kamili kama lilivyo kwenye vyeti vyako rasmi.
- Namba ya Utambulisho wa Mtumishi.
- Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIDA).
- Barua pepe ya kikazi.
- Namba ya simu ya mkononi.
4. Thibitisha Usajili Kupitia OTP
Baada ya kujaza taarifa zote, utapokea SMS yenye OTP kwenye simu yako. Ingiza namba hiyo kwenye sehemu iliyotengwa kwa ajili ya uthibitisho wa usajili wako.
5. Weka Jina la Mtumiaji na Nenosiri
Baada ya kuthibitisha namba yako ya simu, utahitajika kuunda Jina la Mtumiaji (Username) na Nenosiri (Password). Hakikisha nenosiri ni lililo imara kwa kuchanganya herufi kubwa, ndogo, namba na alama maalum.
6. Ingia Kwenye Mfumo wa ESS PEPMIS
Baada ya kumaliza hatua zote za usajili, sasa unaweza kufanya login kwa kutumia jina la mtumiaji na nenosiri ulilounda.
Soma Hii>>Mfumo wa Ajira Zimamoto Portal 2025
Jinsi ya Kutumia Mfumo wa ESS PEPMIS – UTUMISHI
Baada ya kuingia kwenye mfumo, unaweza kufanya mambo yafuatayo:
1. Kuangalia Salary Slip
- Nenda kwenye menyu ya Mishahara.
- Bonyeza chaguo la “Angalia Salary Slip”.
- Chagua mwezi unaotaka kisha pakua au chapa salary slip yako.
2. Kuangalia Taarifa za Likizo
- Nenda kwenye sehemu ya “Taarifa za Likizo”.
- Hapa utaweza kuona likizo zako zilizopita, zilizopo na kuomba likizo mpya.
3. Kupata Barua za Kiutumishi
Mfumo huu pia hukuruhusu kupakua barua rasmi kama vile:
- Barua ya Ajira.
- Barua za Kupandishwa Cheo.
- Barua za Ruhusa Maalum.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQs)
1. Nimesahau nenosiri langu, nifanye nini?
Kama umesahau nenosiri lako:
- Nenda kwenye ukurasa wa “Sahau Nenosiri”.
- Ingiza barua pepe yako ya kikazi.
- Utapokea kiungo cha kuweka nenosiri jipya kwenye barua pepe yako.
2. Je, ninaweza kujiunga na ESS PEPMIS kwa kutumia barua pepe binafsi?
Hapana, mfumo huu unahitaji barua pepe ya kikazi inayotolewa na taasisi ya serikali unayofanyia kazi.
3. Nifanye nini kama sifanikiwi kuingia kwenye mfumo?
Kama huwezi kuingia kwenye mfumo:
- Hakikisha unatumia jina la mtumiaji na nenosiri sahihi.
- Jaribu kutumia kivinjari kingine.
- Kama tatizo litaendelea, wasiliana na Kitengo cha TEHAMA cha Ofisi ya Rais – UTUMISHI kwa msaada zaidi.
Hitimisho
Mfumo wa ESS PEPMIS – UTUMISHI ni hatua muhimu katika kuboresha usimamizi wa rasilimali watu ndani ya sekta ya umma Tanzania. Kupitia mwongozo huu, sasa unajua jinsi ya kujiunga, kuingia na kutumia huduma mbalimbali ndani ya mfumo huu. Hakikisha unafuata hatua hizi kwa uangalifu ili kuepuka changamoto zozote.
Video ya Mwongozo
