Finance and Administration Manager
Policy Forum
Fedha na Utawala katika Policy Forum
Policy Forum ni mtandao wenye nguvu na unaokua wa zaidi ya asasi 90 za kiraia unaolenga kuongeza na kuimarisha sauti za wananchi katika michakato ya sera za kitaifa. Lengo kuu la mtandao huu ni kuhakikisha sera zinafanya kazi vyema zaidi kwa manufaa ya watu wa Tanzania. Maeneo makuu ya uangalizi wa shughuli zake ni kupunguza umaskini, usawa, na uimarishaji wa demokrasia, huku ukilenga zaidi katika utawala bora na uwajibikaji.
Sekretarieti kwa sasa inatafuta mtu wa kujaza nafasi ya Meneja wa Fedha na Utawala ambaye atakuwa na majukumu yafuatayo:
-
Kuhakikisha kuwa ofisi inaendeshwa kwa ufanisi na mifumo, sera na taratibu za kiutawala zinafuatwa kila wakati; na
-
Kuhakikisha kuwa akaunti za Policy Forum zinasimamiwa kwa namna inayotoa thamani bora ya matumizi ya fedha, na kwamba fedha zinatumika kwa ufanisi mkubwa ili kufanikisha malengo ya Policy Forum.
MAJUKUMU MAKUU NA WAJIBU:
FEDHA
-
Kujifunza na kufahamu Kanuni za Fedha za Policy Forum pamoja na viwango vya IPSAS na IFRS, na kutumia programu maalum za kihasibu ili kuingiza, kuthibitisha na kupatanisha miamala yote ya kifedha kwa usahihi wa kihesabu na uainishaji sahihi wa kifedha.
-
Kuhesabu, kuandaa na kutoa ankara, vocha za jarida, maagizo ya ununuzi, taarifa za bajeti dhidi ya matumizi, taarifa ya mizania na taarifa nyingine zote za kifedha kwa mujibu wa taratibu zilizowekwa, kwa usaidizi wa kampuni ya nje ya ukaguzi wa hesabu.
UTAWALA
-
Kuwajibika kwa usimamizi wa jumla wa shughuli za ofisi (kama vile kuhakikisha bili zinalipwa kwa wakati, kufuatilia matengenezo kwa wahusika husika, na kuanzisha mfumo wa kudhibiti gharama za kiutawala).
-
Kusimamia akaunti ya imprest (hii itajumuisha kukamilisha fomu husika kwa ajili ya sahihi, kukagua fomu na akaunti kuhakikisha usahihi, kuandaa ripoti rahisi za kifedha za awali, na kufuatilia mahesabu ambayo hayajakamilika kutoka kwa wapokeaji wa mfuko wa pamoja).
-
Kusimamia kazi za Msaidizi wa Ofisi na Dereva.
SIFA NA UZOEFU:
-
Shahada ya kwanza katika masuala ya fedha na uhasibu au fani inayohusiana nayo.
-
Cheti cha CPA kitakuwa ni faida ya ziada.
-
Angalau uzoefu wa miaka mitatu katika kazi zinazohusiana.
-
Uwezo wa kujifunza na kutumia programu za msingi za uhasibu.
-
Uwezo mzuri wa kuchambua na kutathmini masuala ya kiutendaji.
-
Umakini wa hali ya juu na uwezo wa kuzingatia maelezo kwa kina.
-
Uwezo wa kusimamia muda wake na wa wengine kwa ufanisi bila uangalizi mkubwa.
WAOMBAJI WOTE WENYE NIA WANATAKIWA KUTUMA:
-
Barua ya maombi inayoeleza kwa maneno yasiyozidi 200 ni nafasi gani unaomba, kwa nini unataka kazi hiyo, na kwa nini unajiona unafaa kwa nafasi hiyo.
-
Historia ya mshahara (salary history).
-
Marejeo (references) 2–3.
-
Wasifu wa kitaalamu (CV) uliosasishwa unaojumuisha maelezo yako kamili ya mawasiliano.
-
Sampuli ya kazi uliyoiandika (isiyozidi maneno 2,500).
Mwisho wa kutuma maombi: 10 Oktoba 2025.
Nyaraka zote za maombi zitahifadhiwa na Policy Forum na haziwezi kurejeshwa.
Waombaji wenye nia watume maombi kupitia barua pepe kwa anwani ifuatayo:
Policy Forum Recruitment E-Mail: info@policyforum.or.tz
