Kuandika barua ya kuomba kazi kupitia Utumishi ni hatua muhimu kwa wahitimu na wataalamu wanaotafuta nafasi serikalini. Mfano mzuri na muundo sahihi unaweza kuongeza nafasi yako ya kujulikana na kualikwa kwenye usaili.
Umuhimu wa Mfano wa Barua Ya Kuomba Kazi Utumishi(Ajira Portal)
Barua ya maombi inapaswa kuwa rasmi, fupi, na yenye lugha ya kitaaluma. Inapotumia muundo unaofaa, inaonyesha ustaarabu, nidhamu, na usiomua rushwa. Utumishi wa Serikali unazingatia muundo rasmi zaidi kuliko sekta binafsi
Muundo wa Barua (Hatua kwa Hatua)
Anuani ya Mwombaji
- Jina kamili
- Anwani ya post, eneo, nchi (m. mfano: Dar es Salaam, Tanzania)
- Simu na barua pepe rasmi
Tarehe
Weka tarehe sahihi ya kuandika barua.
Anwani ya Mwajiri
Andika anuani ya rasmi ya ofisi ya Utumishi/katibu husika (mfano: Katibu, Ofisi ya Rais, Sekretarieti ya Utumishi wa Umma, Dodoma).
Kichwa cha Barua (YAH:)
Mfano:
YAH: MAOMBI YA KAZI YA UALIMU C – KISWAHILI
Salamu
Tumia salamu rasmi kama “Ndugu Katibu” au “Mheshimiwa Katibu”.
Aya ya Kwanza – Utambulisho
Taja jina lako, nafasi unayoomba, na chanzo cha tangazo (gazeti, tovuti, Ajira Portal) pamoja na tarehe/ kumbukumbu
Aya ya Pili – Ujuzi na Uzoefu
Eleza uchumi wa elimu yako (shahada, cheti), ujuzi unaohusiana na kazi, na uzoefu wako uliopo
Aya ya Tatu – Sababu ya Kukupendeza
Onyesha kwa nini wewe ni mgombea bora—uongozi, nidhamu, matokeo uliyoyaweka mwanzoni. Epuka maelezo yasiyo ya kitaaluma .
Aya ya Nne – Mkakati na Shukrani
Eleza utayari wako kwa usaili (tarehe/muda), ukaongeze shukrani kwa fursa ya maombi.
Kumalizia
Tumia neno rasmi la kufunga kama “Wako mtiifu” au “Kwa heshima kubwa”, angalia sahihi yako na ongeza nakala za nyaraka muhimu.
Mfano Wa Barua Ya Maombi Ya Kazi Kupitia Utumishi 2025
Jina Lako
Anwani yako, Dar es Salaam, Tanzania
Simu: 07XXXXXX Barua pepe: wewe@email.com
30 Juni 2025
Katibu, Ofisi ya Rais
Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma
P.O. Box 2320, Dodoma
YAH: MAOMBI YA KAZI YA UALIMU C – KISWAHILI
Ndugu Katibu,
Ninaandika barua hii kuomba kazi kama Mwalimu C wa Kiswahili katika shule za serikali, kama ilivyotangazwa kupitia Ajira Portal tarehe 15 Juni 2025.
Nimehitimu Shahada ya Elimu (B.Ed.) ya Kiswahili mwaka 2023 kutoka Chuo Kikuu cha Dar es Salaam na nimefanya kazi ya kufundisha kwa miaka miwili katika shule ya sekondari ya serikali, ambapo niliboresha utendaji wa wanafunzi kwa 30%.
Nina nidhamu, uwezo wa ushirikiano, na uaminifu wa kitaaluma – nimekuwa nikitoa udereva na hali ya uongozi kazini. Najua kwamba hayo yatachangia kwa kiasi kikubwa katika kuongeza ubora wa elimu.
Nipo tayari kwa usaili siku yoyote itakayokuturuhusu, na naambatanisha vyeti, cheti cha kuzaliwa, na wasifu binafsi kama nyaraka za kuunga mkono maombi yangu.
Nashukuru kwa kutazamia maombi yangu na nangojea kwa hamu fursa ya mazungumzo ya ana kwa ana.
Kwa heshima kubwa,
(Sahihi)
Jina Lako
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQ)
Q1: Je, linawezekana niandike barua ya kiingereza?
A: Ni sahihi tu kwa barua ikiwa tangazo limewekwa kwa lugha ya Kiingereza, vinginevyo Kiswahili kinapendekezwa
Q2: Je, lazima niambatanishe kumbukumbu ya tangazo?
A: Ndiyo, kama tangazo lina namba ya kumbukumbu, ni muhimu kuieleza katika aya ya kwanza .
Q3: Ni umuhimu gani wa barua kuweka sahihi ya mkono?
A: Inaonyesha uwazi na kuwa halisi – ni sehemu ya utaratibu rasmi wa Utumishi wa Serikali .
Kwa kuzingatia muundo huu, matumizi ya maneno muhimu, na mifano bora, unaweza kuongeza nafasi ya kupata kazi kupitia Utumishi mwaka 2025.
