Katika mchakato wa kuomba kazi serikalini, hususan kwenye ofisi ya TAMISEMI (Tawala za Mikoa na Serikali za Mitaa), ni muhimu kuandika barua ya kikazi kwa ufasaha na kwa kufuata taratibu rasmi. Kupitia makala hii, utajifunza kwa undani jinsi ya kuandika barua ya kikazi, huku tukikupatia mfano wa barua ya kikazi TAMISEMI inayokidhi vigezo vya kitaalamu na vya kisasa kwa mwaka 2025.
Barua ya Kikazi ni Nini?
Barua ya kikazi ni hati rasmi inayotumika kuwasiliana kwa namna ya kitaalamu kati ya mwajiri na mwombaji. Katika muktadha wa TAMISEMI, barua hii huambatanishwa na nyaraka nyingine kama CV, cheti cha kuzaliwa, nakala ya kitambulisho, vyeti vya kitaaluma, n.k., inapohitajika kuomba nafasi ya kazi au uhamisho wa kikazi.
Umuhimu wa Kuandika Barua Sahihi kwa Ajira za TAMISEMI
Kuandika barua yenye mpangilio mzuri, lugha rasmi na hoja zilizoeleweka, huongeza nafasi yako ya kuchaguliwa kwa kazi au uhamisho. TAMISEMI hupokea maombi mengi, hivyo barua yenye mvuto huweza kukutofautisha na waombaji wengine.
Muundo Sahihi wa Barua ya Kikazi kwa TAMISEMI
Barua ya kikazi kwa TAMISEMI inapaswa kuwa na vipengele vifuatavyo:
-
Kichwa cha barua: Maelezo ya mwombaji (jina, anwani, namba ya simu).
-
Tarehe ya kuandika barua
-
Anuani ya barua: Kwa Katibu Mkuu, Ofisi ya Rais – TAMISEMI
-
Salamu rasmi
-
Kichwa cha habari: Maelezo ya nafasi unayoomba
-
Mwili wa barua: Elezea nia yako ya kuomba kazi/uamisho, sifa zako na sababu ya ombi.
-
Hitimisho: Shukrani na matarajio
-
Sahihi yako
Mfano wa Barua ya Kikazi TAMISEMI
Jina Kamili: Asha Said Mussa
Anwani: S.L.P 155, Dodoma
Simu: 0754 123 456
Barua Pepe: ashamussa@gmail.comTarehe: 02 Julai 2025
Kwa:
Katibu Mkuu,
Ofisi ya Rais – TAMISEMI,
S.L.P 1923,
DODOMA.YAH: Maombi ya Kupangiwa Kituo cha Kazi – Afisa Muuguzi Daraja la II
Ndugu Katibu,
Mimi ni Asha Said Mussa, niliyehitimu shahada ya Uuguzi kutoka Chuo Kikuu cha Dodoma (UDOM) mnamo mwaka 2024. Kupitia tangazo lililotolewa na Ofisi ya Rais – TAMISEMI kuhusu ajira mpya kwa wahitimu wa vyuo vikuu, naomba kwa heshima kupangiwa kituo cha kazi kama Afisa Muuguzi Daraja la II.
Nina uzoefu wa kufanya kazi kwa muda wa mafunzo (internship) katika Hospitali ya Rufaa ya Dodoma ambapo nilijifunza kushirikiana, kuwajibika na kuhudumia jamii kwa weledi. Nipo tayari kufanya kazi popote nitakapopangiwa ndani ya Jamhuri ya Muungano wa Tanzania.
Naambatanisha nakala ya vyeti vyangu pamoja na CV yangu kwa ajili ya uthibitisho.
Natumaini maombi yangu yatapokelewa kwa heshima stahiki.
Wako Mtiifu,
(Sahihi)
Asha Said Mussa
Vidokezo Muhimu Unapoandika Barua ya Kikazi kwa TAMISEMI
-
Tumia lugha ya heshima na isiyo rasmi.
-
Hakikisha hakuna makosa ya tahajia wala sarufi.
-
Weka maelezo mafupi lakini yenye uzito wa hoja zako.
-
Ambatanisha nyaraka zote zinazohitajika kwenye tangazo la kazi.
Wapi Pakupata Taarifa Sahihi za Nafasi za Kazi TAMISEMI?
Kwa taarifa rasmi, tembelea tovuti ya serikali:
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQ)
1. Naweza kuandika barua ya kikazi TAMISEMI kwa mkono?
Ndiyo, lakini inashauriwa kutumia kompyuta kwa uwazi na usomaji rahisi.
2. Je, barua ya kikazi TAMISEMI inaweza kuwa ya kurasa zaidi ya moja?
Hapana, inashauriwa iwe ukurasa mmoja tu, isipokuwa kuna maelezo ya ziada muhimu.
3. Ni ipi tofauti kati ya barua ya maombi ya kazi na barua ya kikazi?
Barua ya maombi ni aina ya barua ya kikazi. Barua ya kikazi inaweza pia kujumuisha maombi ya uhamisho au uthibitisho kazini.
4. Ninaweza kuwasilisha barua TAMISEMI kwa barua pepe?
Ndiyo, ikiwa mwongozo wa maombi umeelekeza hivyo. Vinginevyo, fuata taratibu za kuwasilisha moja kwa moja au kupitia ajira portal.
5. Nawezaje kuhakikisha barua yangu imepokelewa TAMISEMI?
Tumia mfumo wa Ajira Portal au pata uthibitisho kupitia email kama umeomba kwa njia ya mtandao.
